Безопасное использование USB-накопителя из ПВХ
USB-накопители всегда были проблемой для безопасности данных компании. В 2008 году вредоносное ПО заразило USB-накопители и нанесло самый серьезный ущерб американским военным компьютерам в истории. Предприятия осознали риски безопасности USB, но им не хватает стратегий для эффективной борьбы с ними.
ПВХ USB флэш-накопительочень маленький, поэтому его легко потерять, забыть и украсть. С одной стороны, сотрудники могут подключать персональные USB или флешки от подозрительных источников к рабочим компьютерам. С другой стороны, когда сотрудники путешествуют, третьи стороны могут вставлять зараженный USB, когда они небрежны.
Утечки данных являются катастрофическими для любой компании, но правила защиты данных делают последствия еще хуже. В Великобритании, когда неосторожный сотрудник теряет USB, который содержит более 1000 конфиденциальных документов, если он включает в себя высокочувствительную информацию о безопасности и личной информации, Управление комиссара по информации Великобритании будет оштрафовано на 120 000 фунтов стерлингов.
Хотя многие компании отключают USB-накопители из ПВХ, они часто используют их для копирования презентаций, и важные документы, необходимые для встреч или печати за пределами площадки, неизбежны. Итак, как компания может безопасно использовать USB?
Призывайте сотрудников
Если кто-то найдет потерянный USB-накопитель из ПВХ в общественном месте, основатель может захотеть вернуть его владельцу или может захотеть узнать, что в нем находится. Такой, казалось бы, безобидный USB-накопитель из ПВХ может быть наводнен вредоносным ПО и заразить компьютеры. Если он подключен к офисному компьютеру, он заразит всю корпоративную сеть. Поэтому сотрудники дома или на работе должны понимать риски неизвестных устройств и избегать подключения подозрительных USB к своим компьютерам.
Ограничение использования USB
Это может быть сделано с помощью специального программного обеспечения, которое позволяет организации управлять USB и периферийными портами компьютера и контролировать, блокировать и управлять устройствами, подключенными к конечной точке. Это гарантирует, что только доверенные устройства могут подключаться к компьютеру. Если эти политики применяются к компьютерам конечных точек, они также будут выполняться удаленно, чтобы обеспечить защиту компьютеров за пределами сетевой безопасности компании.
Шифрование USB
Когда компания выпускает USB-накопитель из ПВХ, шифрование можно рассматривать как удобный способ защиты любой информации, хранящейся в нем. Даже если USB будет утерян, без пароля внешний персонал не сможет получить доступ к информации на USB.
Другие методы предотвращения включают: удаленный сброс пароля при угрозе; ограничить количество раз, когда кто-то может вставить пароль; установить срок действия пароля USB, то есть обновить пароль в режиме реального времени.
USB-накопители из ПВХ являются очень опасным слепым пятном для данных, и компании должны сформулировать стратегии защиты данных для устранения своих лазеек в качестве устройств передачи данных. Используя систему доверенных устройств и шифрующих файлов, передаваемых на USB-накопитель, можно эффективно снизить риски их использования.
ПВХ USB флэш-накопительочень маленький, поэтому его легко потерять, забыть и украсть. С одной стороны, сотрудники могут подключать персональные USB или флешки от подозрительных источников к рабочим компьютерам. С другой стороны, когда сотрудники путешествуют, третьи стороны могут вставлять зараженный USB, когда они небрежны.
Утечки данных являются катастрофическими для любой компании, но правила защиты данных делают последствия еще хуже. В Великобритании, когда неосторожный сотрудник теряет USB, который содержит более 1000 конфиденциальных документов, если он включает в себя высокочувствительную информацию о безопасности и личной информации, Управление комиссара по информации Великобритании будет оштрафовано на 120 000 фунтов стерлингов.
Хотя многие компании отключают USB-накопители из ПВХ, они часто используют их для копирования презентаций, и важные документы, необходимые для встреч или печати за пределами площадки, неизбежны. Итак, как компания может безопасно использовать USB?
Призывайте сотрудников
Если кто-то найдет потерянный USB-накопитель из ПВХ в общественном месте, основатель может захотеть вернуть его владельцу или может захотеть узнать, что в нем находится. Такой, казалось бы, безобидный USB-накопитель из ПВХ может быть наводнен вредоносным ПО и заразить компьютеры. Если он подключен к офисному компьютеру, он заразит всю корпоративную сеть. Поэтому сотрудники дома или на работе должны понимать риски неизвестных устройств и избегать подключения подозрительных USB к своим компьютерам.
Ограничение использования USB
Это может быть сделано с помощью специального программного обеспечения, которое позволяет организации управлять USB и периферийными портами компьютера и контролировать, блокировать и управлять устройствами, подключенными к конечной точке. Это гарантирует, что только доверенные устройства могут подключаться к компьютеру. Если эти политики применяются к компьютерам конечных точек, они также будут выполняться удаленно, чтобы обеспечить защиту компьютеров за пределами сетевой безопасности компании.
Шифрование USB
Когда компания выпускает USB-накопитель из ПВХ, шифрование можно рассматривать как удобный способ защиты любой информации, хранящейся в нем. Даже если USB будет утерян, без пароля внешний персонал не сможет получить доступ к информации на USB.
Другие методы предотвращения включают: удаленный сброс пароля при угрозе; ограничить количество раз, когда кто-то может вставить пароль; установить срок действия пароля USB, то есть обновить пароль в режиме реального времени.
USB-накопители из ПВХ являются очень опасным слепым пятном для данных, и компании должны сформулировать стратегии защиты данных для устранения своих лазеек в качестве устройств передачи данных. Используя систему доверенных устройств и шифрующих файлов, передаваемых на USB-накопитель, можно эффективно снизить риски их использования.